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Transparenz für Lernkonten

Datenschutzerklärung

Verkaufsklar verarbeitet nur die Daten, die für Lernkonto, Fortschrittssynchronisation, Ausbilderportal und den sicheren Betrieb erforderlich sind.

1. Verantwortlicher

PageFoundry
Inhaber: Fabian Franke
Kastanienweg 20a
42499 Hückeswagen

E-Mail: admin@pagefoundry.de
Telefon: +49 17641156930

2. Lernkonto und Lernstand

Für ein Lernkonto speichern wir Benutzername, Anzeigename, Rolle, Aktivierungsstatus sowie Zeitpunkt der Anlage und des letzten Logins. Passwörter werden nicht im Klartext, sondern ausschließlich als scrypt-Hash mit Salt gespeichert.

Der Lernstand kann lokal im Browser und synchronisiert auf dem Anwendungsserver gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere abgehakte Themen, Lernkartenbewertungen, Übungsergebnisse, Lernserie und aggregierte Fortschrittswerte. Ausbilder sehen ausschließlich zusammengefasste Lernstände der ihnen zugeordneten Azubis.

3. Technisch notwendige Anmeldung

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges HttpOnly-Session-Cookie mit SameSite=Lax und in der Produktivumgebung Secure-Flag ein. Es enthält keine Lerninhalte. Die zugehörige Serversitzung ist höchstens 14 Tage gültig. Abgelaufene Sitzungen werden beim nächsten Serverstart bereinigt.

4. Hosting und Serverprotokolle

Verkaufsklar wird auf einem VPS von OVHcloud (OVH SAS) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. OVHcloud ist für den technischen Hostingbetrieb als Dienstleister eingebunden.

Die nginx-Zugriffs- und Fehlerprotokolle werden täglich rotiert und für 14 rotierte Tagesdateien vorgehalten. Die Anwendungsprotokolle werden mit einer Größenbegrenzung von 10 MB und maximal 30 Rotationen verwaltet. Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn sie zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

5. Aufbewahrung von Konten und Lernständen

Konten und zugehörige Lernstände werden für die Dauer der Nutzung gespeichert. Deaktivierte Konten können sich nicht mehr anmelden, ihre Daten werden dadurch aber nicht automatisch gelöscht. Eine vollständige Löschung kann über admin@pagefoundry.de angefragt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Lokaler Speicher und Cache

Der Browser kann Lernstand und Anwendungsdateien über Local Storage und einen Service Worker zwischenspeichern. Diese Daten bleiben auf dem Gerät, bis sie im Browser oder über die Funktion „Lernstand zurücksetzen“ gelöscht werden. Für Anmeldung und Synchronisation ist eine Internetverbindung erforderlich.

7. Keine Analyse- oder Werbedienste

Verkaufsklar verwendet keine Werbetracker, keine Analyse-Cookies und keinen externen Login-Dienst. Externe Links zu IHK Köln, IHK-AkA, Bundesrecht und QUA-LiS NRW werden erst aufgerufen, wenn sie aktiv angeklickt werden. Dann gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zielanbieters.

8. Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung des Lernkontos und der vereinbarten Leistung, zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen bitte an admin@pagefoundry.de richten. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.